اگر از وضعیت درایو هارد اطلاع دارید و وقوع یک خرابی را در آن پیش‌بینی می‌کنید، مطمئناً می‌توانید با تهیه پشتیبان از داده‌های آن از بروز مشکلات بسیاری جلوگیری نمایید. بسیاری از درایوهای هارد دارای فن‌آوری1 SMART هستند. این فن‌آوری علایم مختلفی را که از خرابی سیستم خبر می‌دهند شناسایی می‌کند؛ اما نمی‌تواند آنها را نشان دهد. برای آن که این علایم به کاربر اعلام شوند به نرم‌افزارها‌ی خاصی نیاز است.
کاربران ویندوزهای XP، 2000و NT می‌توانند از برنامه‌ی DiskAlert محصول Executive Software برای باخبر شدن از وضعیت درایو استفاده کنند. این برنامه با استفاده از فن‌آوری SMART به طور خودکار اَعمال و وضعیت درایوهای محلی، شبکه‌ای و2RAID را بررسی می‌کند. شما می‌توانید آن را به گونه‌ای تنظیم کنید که وقتی وضعیت درایو تغییر کرد یا علامتی از خرابی در آن ظاهر شد به شما یا کاربران دیگری که در یک شبکه قرار دارند اطلاع دهد. برنامه‌ی Disk Alert با استفاده از E-mail، Pager، پیغام‌های فوری و تلفن وضعیت درایو را به اطلاع کاربر می‌رساند. بدیهی است برای برخورداری از امکانات برنامه‌ی Disk Alert لازم است به اینترنت وصل شوید.
نصب برنامه‌ی Disk Alert آسان بوده و این برنامه در پس‌زمینه‌ی سیستم اجرا می‌شود. برای تنظیم این برنامه باید وارد پنجره‌ی Administrator شوید. برای دسترسی به این پنجره در ویندوز XP ابتدا وارد منوی Start شده و به ترتیب گزینه‌های All Programs و Executive Software Disk Alert را کلیک کنید. در پنجره‌ای که باز می‌شود به کادر سمت چپ بروید. در این پنجره مسیر لازم برای رسیدن به درایو هاردتان را طی کرده و آن را انتخاب کنید. پس از آن که ورودی مربوط به درایو هارد را انتخاب کردید گزینه‌ی Report را کلیک نمایید. این قسمت، گزارش کاملی از وضعیت درایو را در اختیارتان می‌گذارد. در کادر سمت چپ؛ ورودی Disk Alert را راست‌ کلیک کرده و گزینه‌ی Properties را انتخاب کنید. به این ترتیب می‌توانید پارامترهای مختلفی را برای برنامه‌ی Disk Alert تنظیم نمایید. برای مثال چه زمانی درایو را بررسی کند و یا اگر با مشکلی روبرو شد چگونه آن را به شما اطلاع دهد.